Das Organisieren und Analysieren von Daten ist eine der wichtigsten Aufgaben bei der Arbeit. Datenberichte sind ein wichtiger Weg, um die Ergebnisse der Analyse zu zeigen. Heute möchte ich Ihnen ein großartiges Programm vorstellen - Excelmatic - und wie Sie es verwenden können, um schnell einen professionellen und gut aussehenden Bericht zu erstellen.
Lassen Sie uns zuerst darüber nachdenken, welche Elemente ein professioneller Bericht normalerweise enthalten muss. Es sollte eine klare Darstellung der Daten, intuitive Diagramme und Grafiken zur Unterstützung der Beschreibung, aber auch eine prägnante und klare Zusammenfassung und Schlussfolgerung geben. Wenn Sie all diese Elemente manuell durchgehen, kann das sehr viel Zeit und Mühe kosten. Aber mit Excelmatic kann dieser Prozess stark vereinfacht werden.
Schritt 1: Datenorganisation
Bevor wir mit der Erstellung des Berichts beginnen, müssen wir zunächst die Daten vorbereiten. Die Genauigkeit und Vollständigkeit der Daten ist die Grundlage für die Qualität des Berichts. Excelmatic kann uns helfen, die Daten schnell zu organisieren. Zum Beispiel können wir mit den Funktionen Sortieren, Filtern, Suchen und Ersetzen die Daten schnell bereinigen und organisieren, so dass die Daten ordentlicher und übersichtlicher werden.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass wir einen Verkaufsbericht erstellen möchten und die Datentabelle einige sich wiederholende oder falsche Informationen enthält. Mit der Funktion Suchen und Ersetzen von Excelmatic können wir diese Fehler leicht korrigieren oder einfach die Duplikate löschen, um die Daten im Bericht genauer zu machen.
Schritt 2: Berichtstyp und Vorlage auswählen
Excelmatic bietet eine Vielzahl von Berichtstypen und -vorlagen zur Auswahl an, einschließlich Balkendiagramme, Tortendiagramme, Liniendiagramme, usw. Wir können den am besten geeigneten Berichtstyp und die am besten geeignete Vorlage je nach dem Zweck und den Eigenschaften der Daten auswählen. Je nach Zweck des Berichts und den Merkmalen der Daten können wir die am besten geeignete Berichtsart und Vorlage auswählen.
Wenn wir zum Beispiel die Verkäufe verschiedener Produkte anzeigen wollen, können wir einen Balkendiagrammbericht wählen, der das Verkaufsvolumen jedes Produkts visuell vergleichen kann. Wenn wir den Marktanteil darstellen wollen, ist ein Tortendiagramm besser geeignet, da es die proportionale Beziehung zwischen den einzelnen Teilen klar aufzeigt. Und wenn Sie den Trend der Daten im Laufe der Zeit analysieren wollen, ist ein Liniendiagramm die beste Wahl.
Schritt 3: Detaillierte Bearbeitung
Die Details eines professionellen Berichts sind ebenso wichtig. In Excelmatic können wir viele Details des Berichts anpassen, wie z.B. das Datenformat einstellen, so dass der Bericht schöner und professioneller aussieht.
Zum Beispiel können wir im Bericht das Datumsformat in das Format MM-TT-JJJJ ändern.
Schritt 4: Berichtsanalyse
Excelmatic führt eine gründliche Datenanalyse durch, um den Benutzern zu helfen, Trends und Beziehungen in den in einem Bericht dargestellten Daten schnell zu verstehen und die Daten im Bericht zusammenzufassen, um das Wesentliche der Daten als Ganzes zu erfassen.
Sie können zum Beispiel Analysieren Sie die Korrelation zwischen dem Datenwachstum nach Region und Zeit von 2018 bis 2019 eingeben, und Excelmatic berechnet automatisch die Korrelationskoeffizienten und erstellt ein Diagramm.
Schlussfolgerung
Alles in allem ist Excelmatic ein sehr leistungsfähiges und einfach zu verwendendes Werkzeug, das uns helfen kann, schnell professionelle und gut aussehende Berichte zu erstellen. Ich glaube, dass Sie mit den obigen Schritten die grundlegenden Fähigkeiten zum Erstellen von Berichten mit Excelmatic gemeistert haben. Ich hoffe, dass dieser Inhalt hilfreich für Sie sein wird! Testen Sie Excelmatic jetzt KOSTENLOS!